Anfallende Tätigkeiten für alle Helfer
Hier kannst du für jeden Helfer die anfallenden Tätigkeiten "aufklappen".
>> FÜR ALLE STRECKENPOSTEN <<
Speichere dir vorab seine Nummer:
Harald Collmann 0170 77 88 794
→ Jeder sollte mit einem Handy ausgestattet sein, um im Notfall den Ansprechpartner anrufen zu können.
→ Alle Streckenposten sollen eine Warnweste tragen (stellen wir zur Verfügung).
→ Auf der Laufstrecke sollen sich keine Autos befinden. Bei den meisten Positionen ist es deshalb erforderlich mit dem Fahrrad zu kommen.
→ Bitte auch noch auf der 2. Runde den Läufern per Handzeichen den Weg weisen.
→ Jeder Teilnehmer freut sich darüber wenn er angefeuert wird!
→ Klatschen über einen längeren Zeitraum kann anstrengend sein.
Evtl. kann jeder Streckenposten was Kreatives mitbringen
(Glocke, Rassel, Blechdose mit Steinen…)
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Streckenposten Position 1
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
Gerne in den Ecken des Sportplatzes und/oder auf dem neuen (hinteren) Sportplatz.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 1: Ende Schulhof / Übergang auf die Schulstrasse.
Sobald der letzte Läufer vorbei ist (erkennbar am Streckenfahrrad) den Läufern mit dem Fahrrad folgen und ggfs. Läufer betreuen (nebenher laufen).
Kein Kind darf alleine auf der Strecke zurückbleiben!
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 1: Ende Schulhof / Übergang auf die Schulstrasse.
Nach Durchgang des letzten Läufers eventuell vorhandene Absperrungen mit zum Sportplatz nehmen und die rot-weißen Stangen wieder anbringen.
Achtung: Du erhältst den Schlüssel für die rot-weißen Stangen auf dem Schulhof, und bist verantwortlich für das Entfernen und spätere wieder Anbringen der Stangen.
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Streckenposten Position 2
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
Gerne in den Ecken des Sportplatzes und/oder auf dem neuen (hinteren) Sportplatz.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 2: Schulstrasse bei der Einmündung zum Steinende.
Sobald der letzte Läufer vorbei ist (erkennbar am Streckenfahrrad) den Läufern mit dem Fahrrad folgen und ggfs. Läufer betreuen (nebenher laufen).
Kein Kind darf alleine auf der Strecke zurückbleiben!
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 2: Schulstrasse bei der Einmündung zum Steinende.
Nach Durchgang des letzten Läufers eventuell vorhandene Absperrungen mit zum Sportplatz nehmen.
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Streckenposten Position 3
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
Gerne in den Ecken des Sportplatzes und/oder auf dem neuen (hinteren) Sportplatz.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 3: Überquerung Strasse Westerende.
Sobald der letzte Läufer vorbei ist (erkennbar am Streckenfahrrad) den Läufern mit dem Fahrrad folgen und ggfs. Läufer betreuen (nebenher laufen).
Kein Kind darf alleine auf der Strecke zurückbleiben!
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 3: Überquerung Strasse Westerende.
Nach Durchgang des letzten Läufers vorhandene Absperrungen mit zum Sportplatz nehmen.
Achtung: An deiner Position haben wir Flatterband und rote Hütchen zur Absperrung bereitgelegt. Sperre hiermit die Straße während die Läufer die Straße kreuzen (danach Strasse wieder frei machen).
Stelle dich zusätzlich mit deiner Warnweste mitten auf die Strasse!
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Streckenposten Position 4
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Deine Position: Hinterer Durchgang alter / neuer Sportplatz.
Auf dem neuen Sportplatz stehend die Kindern "um die Kurve" lotsen.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 4: Kreuzung der Strassen "Achter de Wirde" - "Weydamm"
Sobald der letzte Läufer vorbei ist (erkennbar am Streckenfahrrad) den Läufern mit dem Fahrrad folgen und ggfs. Läufer betreuen (nebenher laufen).
Kein Kind darf alleine auf der Strecke zurückbleiben!
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 4: Kreuzung der Strassen "Achter de Wirde" - "Weydamm".
Nach Durchgang des letzten Läufers eventuell vorhandene Absperrungen mit zum Sportplatz nehmen.
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Streckenposten Position 5
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
Gerne in den Ecken des Sportplatzes und/oder auf dem neuen (hinteren) Sportplatz.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 5: Kreuzung der Strassen "Kampweg" - "Weydamm".
Sobald der letzte Läufer vorbei ist (erkennbar am Streckenfahrrad) den Läufern mit dem Fahrrad folgen und ggfs. Läufer betreuen (nebenher laufen).
Kein Kind darf alleine auf der Strecke zurückbleiben!
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 5: Kreuzung der Strassen "Kampweg" - "Weydamm".
Nach Durchgang des letzten Läufers eventuell vorhandene Absperrungen mit zum Sportplatz nehmen.
Achtung: Die Schüler müssen von dir Richtung Westerende geschickt werden (in Laufrichtung links), die Läufer der Hauptläufe Richtung Windpark (in Laufrichtung rechts).
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Streckenposten Pos. 6 und Pos. 6
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine unterschiedlichen Positionen beim Schülerlauf und beim Hauptlauf sind.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 6: Überquerung Strasse Westerende.
Nach Durchgang des letzten Läufers evtl. weggeworfene Trinkbecher und Absperrungen einsammeln und auf dem Anhänger des Getränkestandes deponieren.
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 6: T-Kreuzung von "Gasteweg" - "Kampweg".
Nach Durchgang des letzten Läufers zurück zum Sportplatz.
Achtung: Positionswechsel zwischen Schüler- und Hauptlauf !!
Achtung: Beim Schülerlauf haben wir an deiner Position Flatterband und rote Hütchen zur Absperrung bereitgelegt. Sperre hiermit die Straße während die Läufer die Straße kreuzen.
Stelle dich zusätzlich mit deiner Warnweste mitten auf die Strasse.
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Streckenposten Pos. 7 und Pos. 7
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine unterschiedlichen Positionen beim Schülerlauf und beim Hauptlauf sind.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 7: Überquerung Strasse Westerende.
Nach Durchgang des letzten Läufers evtl. weggeworfene Trinkbecher und Absperrungen einsammeln und auf dem Anhänger des Getränkestandes deponieren.
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 7: T-Kreuzung von "Gasteweg" - "Kampweg".
Nach Durchgang des letzten Läufers zurück zum Sportplatz.
Achtung: Positionswechsel zwischen Schüler- und Hauptlauf !!
Achtung: Beim Schülerlauf haben wir an deiner Position Flatterband und rote Hütchen zur Absperrung bereitgelegt. Sperre hiermit die Straße während die Läufer die Straße kreuzen.
Stelle dich zusätzlich mit deiner Warnweste mitten auf die Strasse.
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Streckenposten Position 8
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Zwischen den beiden Sportplätzen aufstellen, und aufpassen dass beim Übergang alter – neuer Sportplatz alles glatt geht (der Tisch bei der Grillbude ist genau in Kopfhöhe der Kinder).
Nach dem Kinnerloop alle Absperrungen (Flatterband, Erdnägel,..) auf beiden Sportplätzen einsammeln (Schubkarre steht bereit).
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 8: Sicherung T-Kreuzung Pallerkweg - Höchstweg.
Nach Durchgang des letzten Läufers am Getränkestand Garrelts prüfen, ob noch Hilfe beim Aufräumen benötigt wird.
Dann zurück zum Sportplatz.
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Streckenposten Position 9
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Zwischen den beiden Sportplätzen aufstellen, und aufpassen dass beim Übergang alter – neuer Sportplatz alles glatt geht (der Tisch bei der Grillbude ist genau in Kopfhöhe der Kinder).
Nach dem Kinnerloop alle Absperrungen (Flatterband, Erdnägel,..) auf beiden Sportplätzen einsammeln (Schubkarre steht bereit).
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 9: Sicherung Kure Steinklippen - Oberer Westernweg.
Nach Durchgang des letzten Läufers am Getränkestand Garrelts prüfen, ob noch Hilfe beim Aufräumen benötigt wird.
Dann zurück zum Sportplatz.
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Streckenposten Pos. 10 und Pos. 10
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine unterschiedlichen Positionen beim Schülerlauf und beim Hauptlauf sind.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 10: Leeraner Strasse auf dem Grünstreifen.
Aufpassen, dass die Schüler nicht auf die Leeraner Strasse laufen sondern auf dem Fußweg bleiben.
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 10: Sicherung Einmündung Pallerkweg.
Nach Durchgang des letzten Läufers zurück zum Sportplatz und den Torbogens abbauen. Der Bogen wird in einer schwarzen Tasche verstaut und im Vorraum der Turnhalle auf einer Bank gelagert.
Achtung: Positionswechsel zwischen Schüler- und Hauptlauf !!
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Streckenposten Pos. 11 und Pos. 11
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine unterschiedlichen Positionen beim Schülerlauf und beim Hauptlauf sind.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 11: Leeraner Strasse auf dem Grünstreifen.
Aufpassen, dass die Schüler nicht auf die Leeraner Strasse laufen sondern auf dem Fußweg bleiben.
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 11: Sicherung Einmündung Westerende.
Nach Durchgang des letzten Läufers zurück zum Sportplatz und den Torbogens abbauen. Der Bogen wird in einer schwarzen Tasche verstaut und im Vorraum der Turnhalle auf einer Bank gelagert.
Achtung: Positionswechsel zwischen Schüler- und Hauptlauf !!
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Streckenposten Position 12
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 12: Sicherung Kreuzung Brooksweg - Leeraner Strasse.
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 12: Sicherung Kreuzung Brooksweg - Leeraner Strasse.
Nach Durchgang des letzten Läufers das Flatterband an der Strasse Osterende (von ehem. Pülschers bis zum Feuerwehrhaus) zusammen mit "Helfer 13" einsammeln und auf dem Sportplatz lagern.
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Streckenposten Position 13
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 13: Sicherung Kurve "bei Pülschers".
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast wieder die Position 13: Sicherung Sicherung Kurve "bei Pülschers".
Nach Durchgang des letzten Läufers das Flatterband an der Strasse Osterende (von ehem. Pülschers bis zum Feuerwehrhaus) zusammen mit "Helfer 12" einsammeln und auf dem Sportplatz lagern.
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Streckenposten Position 14
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 14: Sicherung Ausfahrt Parkplatz Dorfplatz.
Beim Start des Laufs an der Bodenwelle des Schulhofs positionieren und die Läufer warnen. Sobald alle Schüler durchgelaufen sind auf Position.
Alle Schüler laufen nur eine Runde!
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 14: Sicherung Ausfahrt Parkplatz Dorfplatz.
Beim Start des Laufs an der Bodenwelle des Schulhofs positionieren und die Läufer warnen. Sobald alle Läufer durchgelaufen sind auf Position.
Nach Durchgang des letzten Läufers Absperrungen abbauen und dann zurück zum Sportplatz.
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Streckenposten Position 15
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste und etwas zu Trinken für unterwegs in Empfang.
Dann vergewissere Dich nochmal anhand des Streckenplans wo Deine Position ist.
ab 17:55 Uhr Streckenposten Kinnerloop:
Locker auf dem Sportplatz verteilen und die Kinder anfeuern.
ab 18:25 Uhr Streckenposten Schülerlauf:
Du hast die Position 15: Sicherung "Im Kreisel" .
Beim Start des Laufs so im Kreisel positionieren, dass die Schüler gut „um die Kurve“ kommen.
Alle Schüler laufen nur eine Runde!
Nach dieser Runde die Schüler ins Ziel lotsen.
ab 19:10 Uhr Streckenposten Hauptlauf:
Du hast die Position 15: Sicherung Ausfahrt Parkplatz Dorfplatz.
Beim Start des Laufs im Kreisel positionieren, damit die Läufer gut „um die Kurve“ kommen.
Du mußt die 10 km Läufer (rote Startnummer) auf „die 2. Runde“ schicken und die 5 km Läufer (blau Startnummer) und 5 km Läufer (blau Startnummer) nach der 1. Runde Richtung Sportplatz.
Den Streckenverlauf werden wir mit Pfeilen und Schildern noch deutlicher markieren, um hier Missverständnissen vorzubeugen!
Nach Durchgang des letzten Läufers Absperrungen abbauen und dann zurück zum Sportplatz.
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Ausgabe der Startunterlagen
Die Startnummern aller Voranmelder liegen numerisch sortiert bereit.
Jeder Teilnehmer muß bei Abholung seiner Startnummer die entsprechende Startnummer nennen. Die Ausgabe der Nummer muß nicht notiert werden.
Um sicherzustellen das jeder seine Startnummer weiß, hat jeder Teilnehmer in den Tagen vor der Veranstaltung eine E-Mail mit seiner Nummer erhalten.
Des Weiteren hängen alphabetisch sortierte Teilnehmerlisten mit den Startnummern im Clubheim aus. Zusätzlich liegt zur Sicherheit eine Teilnehmerliste bei der Startnummernausgabe.
Bei Teilnehmern deren Startnummer mit einer Büroklammer gekennzeichnet ist, liegt eine Besonderheit vor (noch nicht bezahlt,…). Für diese „besonderen“ Teilnehmer liegt eine entsprechende Liste vor was zu tun ist.
Auch eigene Notizen bei Besonderheiten sollten unbedingt gemacht werden.
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Ausgabe der Startunterlagen
Die Startnummern aller Voranmelder liegen numerisch sortiert bereit.
Jeder Teilnehmer muß bei Abholung seiner Startnummer die entsprechende Startnummer nennen. Die Ausgabe der Nummer muß nicht notiert werden.
Um sicherzustellen das jeder seine Startnummer weiß, hat jeder Teilnehmer in den Tagen vor der Veranstaltung eine E-Mail mit seiner Nummer erhalten.
Des Weiteren hängen alphabetisch sortierte Teilnehmerlisten mit den Startnummern im Clubheim aus. Zusätzlich liegt zur Sicherheit eine Teilnehmerliste bei der Startnummernausgabe.
Bei Teilnehmern deren Startnummer mit einer Büroklammer gekennzeichnet ist, liegt eine Besonderheit vor (noch nicht bezahlt,…). Für diese „besonderen“ Teilnehmer liegt eine entsprechende Liste vor was zu tun ist.
Auch eigene Notizen bei Besonderheiten sollten unbedingt gemacht werden.
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Annahme der Nachmeldungen
Jeder Nachmelder muß einen vorbereiteten Nachmeldebogen ausfüllen.
Alle Nachmelder müssen die Startgebühr (+ Nachmeldegebühr) bezahlen, bevor ihm eine Startnummer auszuhändigen ist.
- Auf dem Nachmeldebogen muß vom Helfer die ausgegebene Startnummer notiert werden.
- Die Startnummern der Nachmelder müssen mit einem farbigen Klebepunkt (rot = 10km, blau= 5km oder grün= Walking) entsprechend dem gewähltem Wettbewerb markiert werden.
- Nachmeldungen werden bis 30 Minuten vor den jeweiligen Lauf angenommen.
Solltest du nach der Nachmeldephase noch geschlossene Münzrollen übrig haben, frage bitte beim Bierwagen und im Anschluss an der Bratwurstbude ob noch Wechselgeld benötigt wird und tausche dieses gegebenenfalls.
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Eintragen der Nachmeldungen
Die Daten der Nachmelder müssen am PC in ein übersichtliches Programm eingetragen werden. Hierfür gibt es eine kurze Einweisung.
Nach dem Eintragen werden die Nachmeldezettel abgeheftet.
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Ausgabe der T-Shirts
Bitte sortiere dir die T-Shirts vor dem Lauf nach Größe, damit die Ausgabe problemlos geht.
T-Shirts werden nach dem jeweiligem Lauf ausgegeben.
Alle angemeldeten Teilnehmer (außer Teilnehmer des 400m Kinnerloops) haben Anspruch auf ein T Shirt, egal ob mitgelaufen oder nicht.
Jedem vorgemeldeten Teilnehmer ist sein T-Shirt gemäß Liste auszuhändigen und auf der entsprechenden Liste zu vermerken. Änderungswünsche bei der Größe sind nicht möglich (eventuell später am Abend - dies muß dann aber genau notiert werden).
Für Nachmelder liegt ein extra Kontingent an T-Shirts mit einer gesonderten Liste bereit. Auf dieser Liste wird vermerkt, welchem Teilnehmer (Startnummer) ein T-Shirt in welcher Größe ausgehändigt wurde. Sind keine T-Shirts mehr für die Nachmelder vorrätig, so kann der Teilnehmer informiert werden, das dieses zugeschickt wird.
Achtung: Es gibt Damen und Herren T-Shirts!
Achtung: Die Teilnehmer können ihre Startnummer behalten, dürfen aber gerne die Sicherheitsnadeln in die entsprechende Dose werfen. Sollten die Teilnehmer die Startnummer abgeben, so sollten sie unbedingt die Sicherheitsnadeln von der Startnummer trennen.
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Ausgabe der T-Shirts
Bitte sortiere dir die T-Shirts vor dem Lauf nach Größe, damit die Ausgabe problemlos geht.
T-Shirts werden nach dem jeweiligem Lauf ausgegeben.
Alle angemeldeten Teilnehmer (außer Teilnehmer des 400m Kinnerloops) haben Anspruch auf ein T Shirt, egal ob mitgelaufen oder nicht.
Jedem vorgemeldeten Teilnehmer ist sein T-Shirt gemäß Liste auszuhändigen und auf der entsprechenden Liste zu vermerken. Änderungswünsche bei der Größe sind nicht möglich (eventuell später am Abend - dies muß dann aber genau notiert werden).
Für Nachmelder liegt ein extra Kontingent an T-Shirts mit einer gesonderten Liste bereit. Auf dieser Liste wird vermerkt, welchem Teilnehmer (Startnummer) ein T-Shirt in welcher Größe ausgehändigt wurde. Sind keine T-Shirts mehr für die Nachmelder vorrätig, so kann der Teilnehmer informiert werden, das dieses zugeschickt wird.
Achtung: Es gibt Damen und Herren T-Shirts!
Achtung: Die Teilnehmer können ihre Startnummer behalten, dürfen aber gerne die Sicherheitsnadeln in die entsprechende Dose werfen. Sollten die Teilnehmer die Startnummer abgeben, so sollten sie unbedingt die Sicherheitsnadeln von der Startnummer trennen.
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Zeitnahme
18:00 Uhr Kinnerloop:
Die Zeitnahme erfolgt am PC mit Hilfe eines halb- automatischen Programms (RR Handzeitnahme).
Die Zeitnahme muß für alle mit dem Startschuss gestartet werden.
Alle Kinder müssen dann so gut es geht mit der Startnummer der Reihe nach im Ziel erfasst werden. Ist die Erfassung der Startnummer nicht möglich, einfach Enter drücken.
Weitere Helfer tragen alle Kinder der Reihe nach in einer Liste ein. Anhand dieser Liste kann deine Liste vervollständigt werden.
Ist alles plausibel, können die Urkunden gedruckt werden.
Urkunden müssen dabei in hoher Qualität gedruckt werden, da diese sonst zu schnell aus dem Drucker kommen und die Tinte verwischt.
18:30 Uhr Schülerlauf:
Die Zeitnahme erfolgt vollkommen elektronisch.
Bereits mehrere Minuten vor dem Start wir die Zeiterfassung im Decoder gestartet.
Mit dem Startschuss setzt du die Startzeit T0 nur beim Schülerlauf.
Nach Eintreffen des letzten Läufers muß die Zielzeit des Schülerlaufs gesetzt werden.
Sind alle Zeiten plausibel können die Urkunden (Gewinner der Altersklassen) in hoher Qualität gedruckt werden.
Achtung: Zeit am Decoder läuft weiter!
19:15 Uhr Hauptlauf:
Die Zeitnahme erfolgt vollkommen elektronisch.
Mit dem Startschuss setzt du die Startzeit T0 bei allen drei Hauptläufen.
Nach Eintreffen des letzten Läufers muß die Zielzeit der drei Hauptläufe gesetzt werden.
Sind alle Zeiten plausibel können Urkunden in hoher Qualität gedruckt werden:
1. Gewinner der Altersklassen ohne Hintergrund
2. Flinkste Loperin ut Jümme ohne Hintergrund
3. Flinkste Loper ut Jümme ohne Hintergrund
- Papierwechsel -
4. Ergebnislisten
Achtung:
- Prüfe vor Start des Decoders ob ein USB Stick installiert ist.
- Nach Start des Decoders GPS Zeit aktivieren
- Zeitnahme am Decoder wird vor dem Schülerlauf gestartet und erst beim Abbau nach dem Hauptlauf beendet.
- Gesamtes Equipment nach den Läufen im Auto verstauen.
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Zeitnahme und Siegerehrung
18:00 Uhr Kinnerloop:
Die Zeitnahme erfolgt am PC mit Hilfe eines halb- automatischen Programms (RR Handzeitnahme).
Alle Kinder werden im Ziel in eine enge Gasse gelotst.
Du mußt in dieser Gasse alle Startnummern der Kinder der Reihe nach in eine vorgefertigte Liste eintragen. Sind alle Läufer erfasst muß diese Liste zum PC (Helfer 22), um die Daten abzugleichen bzw. zu vervollständigen.
Allen Kindern dann den Hinweis geben, dass sie sich Getränke und Obst nehmen können.
Nachdem alle Urkunden gedruckt wurden, übergibst du diese für die Siegerehrung an Helfer 24.
18:30 Uhr Schülerlauf:
Die Zeitnahme erfolgt vollkommen elektronisch.
Nachdem alle Urkunden gedruckt wurden, übergibst du diese für die Siegerehrung an Helfer 24.
19:15 Uhr Hauptlauf:
Die Zeitnahme erfolgt vollkommen elektronisch.
Nachdem alle Urkunden gedruckt wurden, übergibst du diese für die Siegerehrung an Helfer 24.
Achtung:
- Alle Pokale müssen bereits vor den Läufen entsprechend sortiert werden, damit dies keine Verzögerungen gibt.
- Alle Medaillen müssen vor den Läufen bereits einzelnd aufgehängt werden (Fummelei).
- Siegerehrung des Kinnerloops sobald die Urkunden fertig sind (evtl. mit Unterbrechung für Start Schülerlauf).
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Siegerehrung und Zeitnahme
18:00 Uhr Kinnerloop:
Die Zeitnahme erfolgt am PC mit Hilfe eines halb- automatischen Programms (RR Handzeitnahme).
Du mußt alle Kinder im Ziel in eine enge Gasse lotsen, damit diese von Helfer 22 in einer vorgefertigten Liste erfasst werden können.
Allen Kindern dann den Hinweis geben, dass sie sich Getränke und Obst nehmen können.
Begebe dich nach dem Lauf zur Siegerehrung. Du bekommst dort die Urkunden von Helfer 23 übergeben.
18:30 Uhr Schülerlauf:
Die Zeitnahme erfolgt vollkommen elektronisch.
Begebe dich nach dem Lauf zur Siegerehrung. Du bekommst dort die Urkunden von Helfer 23 übergeben.
Die Gewinner – also nur die 1. Plätze – (männlich / weiblich) der Altersklassen kommen nacheinander auf das Siegerpodest und werden mit einem Pokal geehrt.
19:15 Uhr Hauptlauf:
Die Zeitnahme erfolgt vollkommen elektronisch.
Begebe dich nach dem Lauf zur Siegerehrung. Du bekommst dort die Urkunden von Helfer 23 übergeben.
Die drei Erstplatzierten – also Platz 1 bis Platz 3 – der Erwachsenen und der Altersklasse U18 des 10,3 km und des 5,2 km Laufs kommen nacheinander auf das Siegerpodest und werden mit einem Pokal geehrt.
Ehrung des schnellsten Läufers aus der SG Jümme:
Der schnellste Läufer und die schnellste Läuferin aus der SG Jümme wird jeweils mit einem Wanderpokal geehrt. Da dieGravurplatten für die Pokale erst nach dem Lauf gefertigt werden können, nehmen die beiden Gewinner (männlich / weiblich) erst einmal so die Pokale mit nach Hause. Gravurplatten schicken wir zu oder bringen wir den Gewinnern nach Hause (wohnen ja in SG Jümme). Geplant ist, dass ein Vertreter der Gemeinde (Johann Boelsen) die Pokale überreicht.
Achtung:
- Siegerehrung des Kinnerloops sobald die Urkunden fertig sind (evtl. mit Unterbrechung für Start Schülerlauf).
- Siegerehrung Schülerlauf nach dem Start der Hauptläufe (wenn möglich).
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Ausgabe Obst und Getränke
Du wirst mit 4 weiteren Helfern die Obst und Getränkeausgabe im Zielbereich betreuen.
Folgende Punkte sind hierzu wichtig:
- Äpfel müssen vor dem Start geschnitten (geviertelt) und in ein Wasserbad gelegt werden.
- Bananen während der Läufe in Stücke schneiden und anbieten.
- Getränke (Iso, Früchtetee und Wasser) aus Kanistern in die entsprechenden Becher füllen.
- Getränke aus großem Behälter nehmen und Becher befüllen.
- Salzstangen müssen nachgefüllt werden.
Hinweis:
- Wir werden für alle Getränke Mehrwegbecher benutzen. Diese Becher müssen wir nach der Veranstaltung wieder abgeben.
- Teilnehmer bitte darauf hinweisen, dass es spezielle Behälter zur Becherrückgabe gibt.
- Teilnehmer des 400m Kinnerloops bekommen kein Iso.
- Bei der Ausgabe sollen Einweghandschuhe getragen werden (stellen wir zur Verfügung).
- Getränkeentnahme aus großem Behälter nur mit dem Messbecher, nicht mit einzelnen Bechern.
Achtung:
Du hast die Verantwortung für diesen Bereich.
Organisiere bitte bereits am Vortag, dass ausreichend Wannen für das Obst, Messer zum schneiden und Messbecher zur Verfügung stehen. Bitte stimme dich ebenfalls ab, zu welcher Zeit ihr mit dem Schnippeln beginnen wollt.
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Ausgabe Obst und Getränke
Du wirst mit 4 weiteren Helfern die Obst und Getränkeausgabe im Zielbereich betreuen.
Folgende Punkte sind hierzu wichtig:
- Äpfel müssen vor dem Start geschnitten (geviertelt) und in ein Wasserbad gelegt werden.
- Bananen während der Läufe in Stücke schneiden und anbieten.
- Getränke (Iso, Früchtetee und Wasser) aus Kanistern in die entsprechenden Becher füllen.
- Getränke aus großem Behälter nehmen und Becher befüllen.
- Salzstangen müssen nachgefüllt werden.
Hinweis:
- Wir werden für alle Getränke Mehrwegbecher benutzen. Diese Becher müssen wir nach der Veranstaltung wieder abgeben.
- Teilnehmer bitte darauf hinweisen, dass es spezielle Behälter zur Becherrückgabe gibt.
- Teilnehmer des 400m Kinnerloops bekommen kein Iso.
- Bei der Ausgabe sollen Einweghandschuhe getragen werden (stellen wir zur Verfügung).
- Getränkeentnahme aus großem Behälter nur mit dem Messbecher, nicht mit einzelnen Bechern.
Achtung:
- Wir werden für diesen Bereich einen geeigneten Behälter für das Einsammeln der Mehrwegbecher zur Verfügung stellen. Bitte stimmt euch ab, und entleert zwischendurch die Behälter für die Mehrwegbecher und sammle diese in der Küche.
- Helfer 25 ist dein Ansprechpartner in diesem Bereich.
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Ausgabe Obst und Getränke
Du wirst mit 4 weiteren Helfern die Obst und Getränkeausgabe im Zielbereich betreuen.
Folgende Punkte sind hierzu wichtig:
- Äpfel müssen vor dem Start geschnitten (geviertelt) und in ein Wasserbad gelegt werden.
- Bananen während der Läufe in Stücke schneiden und anbieten.
- Getränke (Iso, Früchtetee und Wasser) aus Kanistern in die entsprechenden Becher füllen.
- Getränke aus großem Behälter nehmen und Becher befüllen.
- Salzstangen müssen nachgefüllt werden.
Hinweis:
- Wir werden für alle Getränke Mehrwegbecher benutzen. Diese Becher müssen wir nach der Veranstaltung wieder abgeben.
- Teilnehmer bitte darauf hinweisen, dass es spezielle Behälter zur Becherrückgabe gibt.
- Teilnehmer des 400m Kinnerloops bekommen kein Iso.
- Bei der Ausgabe sollen Einweghandschuhe getragen werden (stellen wir zur Verfügung).
- Getränkeentnahme aus großem Behälter nur mit dem Messbecher, nicht mit einzelnen Bechern.
Achtung:
- Wir werden für diesen Bereich einen geeigneten Behälter für das Einsammeln der Mehrwegbecher zur Verfügung stellen. Bitte stimmt euch ab, und entleert zwischendurch die Behälter für die Mehrwegbecher und sammle diese in der Küche.
- Helfer 25 ist dein Ansprechpartner in diesem Bereich.
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Ausgabe Obst und Getränke
Du wirst mit 4 weiteren Helfern die Obst und Getränkeausgabe im Zielbereich betreuen.
Folgende Punkte sind hierzu wichtig:
- Äpfel müssen vor dem Start geschnitten (geviertelt) und in ein Wasserbad gelegt werden.
- Bananen während der Läufe in Stücke schneiden und anbieten.
- Getränke (Iso, Früchtetee und Wasser) aus Kanistern in die entsprechenden Becher füllen.
- Getränke aus großem Behälter nehmen und Becher befüllen.
- Salzstangen müssen nachgefüllt werden.
Hinweis:
- Wir werden für alle Getränke Mehrwegbecher benutzen. Diese Becher müssen wir nach der Veranstaltung wieder abgeben.
- Teilnehmer bitte darauf hinweisen, dass es spezielle Behälter zur Becherrückgabe gibt.
- Teilnehmer des 400m Kinnerloops bekommen kein Iso.
- Bei der Ausgabe sollen Einweghandschuhe getragen werden (stellen wir zur Verfügung).
- Getränkeentnahme aus großem Behälter nur mit dem Messbecher, nicht mit einzelnen Bechern.
Achtung:
- Wir werden für diesen Bereich einen geeigneten Behälter für das Einsammeln der Mehrwegbecher zur Verfügung stellen. Bitte stimmt euch ab, und entleert zwischendurch die Behälter für die Mehrwegbecher und sammle diese in der Küche.
- Helfer 25 ist dein Ansprechpartner in diesem Bereich.
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Ausgabe Obst und Getränke
Du wirst mit 4 weiteren Helfern die Obst und Getränkeausgabe im Zielbereich betreuen.
Folgende Punkte sind hierzu wichtig:
- Äpfel müssen vor dem Start geschnitten (geviertelt) und in ein Wasserbad gelegt werden.
- Bananen während der Läufe in Stücke schneiden und anbieten.
- Getränke (Iso, Früchtetee und Wasser) aus Kanistern in die entsprechenden Becher füllen.
- Getränke aus großem Behälter nehmen und Becher befüllen.
- Salzstangen müssen nachgefüllt werden.
Hinweis:
- Wir werden für alle Getränke Mehrwegbecher benutzen. Diese Becher müssen wir nach der Veranstaltung wieder abgeben.
- Teilnehmer bitte darauf hinweisen, dass es spezielle Behälter zur Becherrückgabe gibt.
- Teilnehmer des 400m Kinnerloops bekommen kein Iso.
- Bei der Ausgabe sollen Einweghandschuhe getragen werden (stellen wir zur Verfügung).
- Getränkeentnahme aus großem Behälter nur mit dem Messbecher, nicht mit einzelnen Bechern.
Achtung:
- Wir werden für diesen Bereich einen geeigneten Behälter für das Einsammeln der Mehrwegbecher zur Verfügung stellen. Bitte stimmt euch ab, und entleert zwischendurch die Behälter für die Mehrwegbecher und sammle diese in der Küche.
- Helfer 25 ist dein Ansprechpartner in diesem Bereich.
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Streckenfahrrad "Erster Läufer"
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste in Empfang.
Start um 18:30 Uhr:
Schülerlauf: Du fährst mit dem Fahrrad die Laufstrecke vor dem ersten Läufer entlang.
Start um 19:15 Uhr:
Hauptlauf: Du fährst mit dem Fahrrad vor dem ersten Läufer die Laufstrecke 2x ab.
- Beim Überrunden langsamerer Läufer diese informieren, dass von hinten der „Erste Läufer“ kommt und langsamere Läufer bitten Platz zu machen „rechts laufen“.
- Bei beiden Läufen ist dabei eine Warnweste zu tragen (wird von uns gestellt).
- Fahrrad soll mit Schild „Erster Läufer“ beschriftet sein.
- evtl. werden wir eine GoPro am Fahrrad befestigen, die vor dem Lauf eingeschaltet werden muß
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Streckenfahrrad "Letzter Läufer"
Gib uns Bescheid das du da bist und nimm deine Warnweste in Empfang.
Start um 18:30 Uhr:
Schülerlauf: Du fährst die Laufstrecke mit dem Fahrrad hinter dem letzten Läufer entlang.
Start um 19:15 Uhr:
Hauptlauf: Du fährst die Laufstrecke mit dem Fahrradt hinter dem letzten Läufer 2x ab.
- Beim 2. Durchgang alle Streckenposten und Getränkestände informieren, dass nun alle Läufer durch sind.
- Bei beiden Läufen ist dabei eine Warnweste zu tragen (wird von uns gestellt).
- Fahrrad soll mit Schild „Besenwagen“ beschriftet sein.
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Versorgung Strecke 1
ab 18:20 Uhr Schülerlauf:
Getränkestand „am Eisstadion“.
Der Stand sollte auf dem Grünstreifen aufgebaut sein, so dass die Strasse komplett für die Läufer frei ist.
Nach Durchlauf des letzten Läufers jeglichen Müll und alle Absperrungen auf den Anhänger verladen.
ab 19:15 Uhr Hauptlauf:
Getränkestand im Windpark bei Abbiegung Kurbelfähre.
Der Stand ist gleichzeitig Absperrung der Strasse die zur Kurbelfähre führt.
Nach Durchlauf des letzten Läufers jeglichen Müll und alle Absperrungen auf den Anhänger verladen und zurück zum Sportplatz.
Beachten, dass die Straße bei beiden Stationen komplett frei bleibt. Mülltonne für verwendete Becher erst in ca. 100m Abstand zum Getränkestand positionieren.
→ Pappbecher, Mülltonne und Wassertonne wird von uns zur Verfügung gestellt.
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Versorgung Strecke 1
ab 18:20 Uhr Schülerlauf:
Getränkestand „am Eisstadion“.
Der Stand sollte auf dem Grünstreifen aufgebaut sein, so dass die Strasse komplett für die Läufer frei ist.
Nach Durchlauf des letzten Läufers jeglichen Müll und alle Absperrungen auf den Anhänger verladen.
ab 19:15 Uhr Hauptlauf:
Getränkestand im Windpark bei Abbiegung Kurbelfähre.
Der Stand ist gleichzeitig Absperrung der Strasse die zur Kurbelfähre führt.
Nach Durchlauf des letzten Läufers jeglichen Müll und alle Absperrungen auf den Anhänger verladen und zurück zum Sportplatz.
Beachten, dass die Straße bei beiden Stationen komplett frei bleibt. Mülltonne für verwendete Becher erst in ca. 100m Abstand zum Getränkestand positionieren.
→ Pappbecher, Mülltonne und Wassertonne wird von uns zur Verfügung gestellt.
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Versorgung Strecke 2
ab 19:30 Uhr Hauptlauf:
Getränkestand Garrelts. Nach Durchlauf des letzten Läufers zurück zum Sportplatz.
→ Pappbecher und Mülltonne stellen wir zur Verfügung.
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Versorgung Strecke 2
ab 19:30 Uhr Hauptlauf:
Getränkestand Garrelts. Nach Durchlauf des letzten Läufers zurück zum Sportplatz.
→ Pappbecher und Mülltonne stellen wir zur Verfügung.
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Fotos Zieleinlauf
ab 18:00 Uhr:
Es soll von allen Läufern beim Zieleinlauf ein Foto gemacht werden. Gerne aus verschiedenen Perspektiven (mal links, mal rechts stehen oder auch etwas weiter nach vorne laufen), damit es beim Anschauen der Zielfotos nicht langweilig wird.
Dabei ist es nicht wichtig, dass jeder Läufer einzeln erfasst wird. Ist ein Läufer nur in einer Gruppe zu sehen, ist das vollkommen ausreichend.
Gerne auch die Zuschauer fotografieren.
→ Stell bitte Datum und Uhrzeit an deiner Kamera wenn möglich auf die Sekunde genau, da wir die Fotos von mehreren Kameras anhand der Aufnahmezeit sortieren.
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Fotos Strecke
ab 18:00 Uhr:
Die Stimmung auf der Strecke soll mit Fotos festgehalten werden. Hierbei ist es notwendig mit dem Fahrrad auf die Laufstrecke zu fahren, um z.B. von den Getränkeständen, vom Posaunenchor und von den Streckenposten Fotos zu machen. Die Läufer dürfen hierbei nicht behindert werden. Im Vorfeld soll deshalb besprochen werden, welche Strecke gefahren werden soll.
Gut annähern könnte man sich z.B.:
- von Leeraner Strasse in den Pallerkweg bis zum Posounenchor
- Entgegen der Laufrichtung an Leeraner Strasse bis Getränkestand Garrelts
+ Von Richtung Kirche ins Westerende fahren
Bitte auch Fotos von allen Parkplätzen machen (bitte auch beim Rathaus), damit wir im Anschluss sehen wie die Parkplatzsituation war (wichtig für’s nächste Jahr).
Gerne auch Fotos von Zuschauern an der Strecke.
→ Stell bitte Datum und Uhrzeit an deiner Kamera wenn möglich auf die Sekunde genau, da wir die Fotos von mehreren Kameras anhand der Aufnahmezeit sortieren.
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Fotos Drumherum
ab 18:00 Uhr:
Die Stimmung auf dem Sportplatz und auf dem Vorplatz bis zum Feuerwehrhaus soll mit Fotos festgehalten werden. Alle Helfer sollten dabei auf den Fotos zu sehen sein (also auch Fotos im Clubheim). Zusätzlich Fotos von jedem Start der einzelnen Läufe und von jeder Siegerehrung.
→ Stell bitte Datum und Uhrzeit an deiner Kamera wenn möglich auf die Sekunde genau, da wir die Fotos von mehreren Kameras anhand der Aufnahmezeit sortieren.
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Kaffee & Kuchenbuffet
Sei bitte spätestens um 17:30 Uhr auf dem Sportplatz.
ab ca. 17:30 Uhr:
Es soll Kaffee und Kuchen angeboten werden.
Hierzu wurden im Vorfeld bereits Freiwillige angesprochen, die insgesamt 10 Kuchen (ohne Sahne, keine Torten) zur Verfügung stellen. Eine Liste der „Kuchenlieferanten“ wird den Helfern zur Übersicht zur Verfügung gestellt. Es ist darauf zu achten, dass der Kuchen der Helfer bereits vorher in Stücke geschnitten wurde, und Kuchenbleche oder weitere Materialien mit dem Namen des Eigentümers versehen sind.
Eine große Kaffeemaschine mit Kaffeefiltern und 2 großen Kannen werden wir von der Kirche ausleihen, so dass wir Kaffee direkt vor Ort zubereiten können. Kaffeepulver erhalten wir hierzu von der Kaffeerösterei Baum aus Leer.
Achtung: Spender von Tee / Kuchen erhalten kein T-Shirt oder Ähnliches.
ab ca. 18:00 Uhr:
Der Kaffee / Kuchenstand muss betreut werden. Das heißt, Kaffee kochen, volle Kaffeekannen bereitstellen und Kuchen nachfüllen.
Grundsätzlich soll dabei alles kostenlos sein. Wir werden aber eine Spendendose aufstellen und hoffen dass das wieder so klappt.
Wir stellen bereit:
+ Pavillon mit Tischen
+ Kaffeemaschine + Filter + Kannen
+ Kaffeepulver von Kaffeerösterei Baum
+ Mehrwegbecher von Kaffeerösterei Baum + Rührstäbchen
+ Servietten (als „Kuchenteller“)
+ Zucker
+ Milch
+ Spendendose
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Kaffee & Kuchenbuffet
Sei bitte spätestens um 17:30 Uhr auf dem Sportplatz.
ab ca. 17:30 Uhr:
Es soll Kaffee und Kuchen angeboten werden.
Hierzu wurden im Vorfeld bereits Freiwillige angesprochen, die insgesamt 10 Kuchen (ohne Sahne, keine Torten) zur Verfügung stellen. Eine Liste der „Kuchenlieferanten“ wird den Helfern zur Übersicht zur Verfügung gestellt. Es ist darauf zu achten, dass der Kuchen der Helfer bereits vorher in Stücke geschnitten wurde, und Kuchenbleche oder weitere Materialien mit dem Namen des Eigentümers versehen sind.
Eine große Kaffeemaschine mit Kaffeefiltern und 2 großen Kannen werden wir von der Kirche ausleihen, so dass wir Kaffee direkt vor Ort zubereiten können. Kaffeepulver erhalten wir hierzu von der Kaffeerösterei Baum aus Leer.
Achtung: Spender von Tee / Kuchen erhalten kein T-Shirt oder Ähnliches.
ab ca. 18:00 Uhr:
Der Kaffee / Kuchenstand muss betreut werden. Das heißt, Kaffee kochen, volle Kaffeekannen bereitstellen und Kuchen nachfüllen.
Grundsätzlich soll dabei alles kostenlos sein. Wir werden aber eine Spendendose aufstellen und hoffen dass das wieder so klappt.
Wir stellen bereit:
+ Pavillon mit Tischen
+ Kaffeemaschine + Filter + Kannen
+ Kaffeepulver von Kaffeerösterei Baum
+ Mehrwegbecher von Kaffeerösterei Baum + Rührstäbchen
+ Servietten (als „Kuchenteller“)
+ Zucker
+ Milch
+ Spendendose
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